System Rada
Profile Radnych, komisje, interpelacje, kalendarz posiedzeń.
eWrota
BIPy jednostek organizacyjnych.
Burmistrz Miastka ogłsza nabór na wolne stanowisko urzędnicze Sekretarz Miastka
BURMISTRZ MIASTKA
ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze Sekretarz Miastka
Urząd Miejski w Miastku ogłasza nabór na wolne stanowisko pracy
Sekretarz Miastka
I. Do obowiązków pracownika będzie należało w szczególności
1. Zapewnienie właściwej organizacji i sprawnego funkcjonowania urzędu;
2. Nadzorowanie obsługi organizacyjno-technicznej Rady Miejskiej, w tym:
- nadzorowanie organizacji i obsługi posiedzeń rady, komisji rady, oraz przygotowanie
materiałów na posiedzenia komisji rady,
- nadzorowanie prowadzenia rejestru uchwał rady i wniosków komisji rady, oraz
przekazywania ich właściwym komórkom organizacyjnym w celu merytorycznego
rozpatrzenia i udzielania odpowiedzi, oraz prowadzenie nadzoru nad terminowym
załatwianiem interpelacji i wniosków radnych,
- nadzorowanie publikacji uchwał rady,
- nadzorowanie prowadzenia ewidencji zarządzeń Burmistrza, ich publikację oraz
przekazywanie komórkom organizacyjnym urzędu,
3. Zapewnienie niezbędnej pomocy techniczno-organizacyjnej radnym w sprawowaniu przez
nich mandatów;
4. Organizowanie współpracy z sołectwami i osiedlami oraz prowadzenie dokumentacji
sołectw i osiedli, a także czynny udział w zebraniach sołeckich i osiedlowych;
5. Nadzorowanie organizacji i prowadzenia kancelarii urzędu - zapewnienie obsługi
pocztowej, kurierskiej, ewidencji korespondencji wpływającej i wychodzącej z urzędu;
6. Zapewnienie łączności telefonicznej, telefaksowej i radiotelefonicznej;
7. Nadzorowanie prowadzenia obsługi gospodarczej urzędu i dbałość o przestrzeganie zasad
BHP i p.poż;
8. Nadzór nad zapewnieniem ochrony fizycznej i monitoringu obiektu urzędu;
9. Dokonywanie podziału zadań, kompetencji i odpowiedzialności pomiędzy pracownikami
Wydziału Organizacyjno-Administracyjnego;
10. Organizowanie na terenie gminy wyborów prezydenta, wyborów do sejmu i senatu,
wyborów do Europarlamentu, wyborów samorządowych, referendów, wyborów
osiedlowych i sołeckich;
11. Załatwianie skarg i wniosków;
12. Przygotowywanie projektów uchwał, regulaminów, instrukcji i innych aktów prawnych
wynikających z działań wydziałów;
13. Przygotowywanie informacji o działalności Wydziału Organizacyjno-Administracyjnego,
wystąpień i pism kierowanych na zewnątrz;
14. Nadzorowanie i przestrzeganie instrukcji kancelaryjnej;
15. Nadzorowanie pracy kancelarii niejawnej;
16. Sprawowanie nadzoru nad archiwum zakładowym i całością spraw związanych z jego
funkcjonowaniem;
17. Prowadzenie nadzoru nad administrowaniem siecią informatyczną urzędu;
18. Administrowanie infrastrukturą teleinformatyczną urzędu; serwerami, systemami
bezpieczeństwa, oraz zapewnienie ochrony bazy danych;
19. Nadzorowanie prowadzenia ewidencji ludności i wydawania dokumentów
stwierdzających tożsamość;
20. Nadzorowanie spraw związanych z obroną cywilną i bezpieczeństwem publicznym
21. Sprawowanie nadzoru nad prawidłowością wykonywania zadań przez pracowników
zatrudnionych w Wydziale Organizacyjno-Administracyjnym
II. Wymagania niezbędne:
1.Wykształcenie wyższe
2. Co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których
mowa a art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych
(Dz.U. z 2018 r. poz. 1260, tekst jednolity) w tym co najmniej dwuletni staż
pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym, w tych jednostkach, lub osoba
posiadająca co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w
jednostkach, o których mowa w art. 2, oraz co najmniej dwuletni staż pracy na
kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora finansów
publicznych.
3. Posiadanie obywatelstwa polskiego
4. Dobry stan zdrowia
5. Nieposzlakowana opinia
6. Niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego,
lub umyślne przestępstwo skarbowe
7. Pełna zdolność do czynności prawnych, oraz korzystanie z pełni praw publicznych
8. Kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na określonym stanowisku
III. Wymagania dodatkowe:
1. Znajomość przepisów prawa zakresie: kodeksu postępowania administracyjnego,
ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o pracownikach samorządowych, kodeksu
wyborczego, ustawy o finansach publicznych, a także wiedza na temat funkcjonowania
Gminy Miastko oraz innych regulacji prawnych w zakresie struktur i funkcjonowania
administracji samorządowej
2. Praktyczna umiejętność obsługi podstawowych urządzeń biurowych
3. Biegła obsługa MS Office
4. Prawo jazdy kategorii B
5. Doświadczenie w pracy z systemami elektronicznego obiegu dokumentów
6. Umiejętność zarządzania zasobami ludzkimi, skutecznej komunikacji, oraz pracy w
zespole, a także obowiązkowość, dyspozycyjność, zdolności organizacyjne
IV. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku
1. Miejsce pracy: budynek Urzędu Miejskiego w Miastku, ul. Grunwaldzka 1, 77-200
Miastko
2. Praca administracyjno - biurowa związana z obsługą komputera. Nie jest narażona na
występowanie szkodliwych warunków pracy.
3. Wymiar czasu pracy - pełen etat
V. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych jest wyższy niż 6%
VI. Wymagane dokumenty:
1. List motywacyjny
2. Kwestionariusz osobowy
3. CV
4. Kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie
5. Kserokopie dokumentów poświadczających dodatkowe kwalifikacje zawodowe
6. Dokumenty poświadczające staż pracy – kserokopie świadectw pracy, zaświadczenie z
aktualnego miejsca pracy
7. Oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych i posiadaniu pełnej
zdolności do czynności prawnych
8. Oświadczenie kandydata, że nie toczy się przeciwko niemu postępowanie karne
9. Oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za
umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo
skarbowe.
10. Oświadczenie kandydata o stanie zdrowia pozwalającym na prace na wskazanym
stanowisku / w przypadku zatrudnienia kandydat zostanie skierowany na badania
lekarskie wstępne do wskazanego lekarza medycyny pracy/
11. Oświadczenie kandydata, ze jest obywatelem polskim.
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w siedzibie Urzędu Miejskiego w Miastku, ul. Grunwaldzka 1; lub pocztą na adres Urzędu Miejskiego z dopiskiem „Dotyczy naboru na stanowisko Sekretarza Miastka”, w terminie do dnia 03.12.2018 r., do godziny 16.00. Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej wymienionym terminie – nie będą rozpatrywane.
Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, kwestionariusz osobowy, szczegółowe CV powinny być opatrzone klauzulą :
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych /Dz.U. 2018. poz. 1000/ oraz ustawą z dn. 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych – / Dz.U. 2018. poz.1260 jednolity tekst/
Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej /www.bip.miastko.pl/ oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Miejskiego w Miastku przy ul. Grunwaldzkiej 1.
Dodatkowe informacje uzyskiwać można w Wydziale Organizacyjno – Administracyjnym Urzędu Miejskiego w Miastku pod numerem telefonu 598570771.
Zastrzegamy sobie prawo odwołania naboru bez podania przyczyny.
Załączniki do pobrania
Lp. | Plik | Data dodania | Liczba pobrań |
---|---|---|---|
1 | Z A R Z Ą D Z E N I E Nr 737 Burmistrza Miastka w sprawie ogłoszenia naboru na wolne kierownicze stanowisko urzdnicze Sekretarz Miastka .pdf (PDF, 96.67Kb) | 2018-11-21 14:54:09 | 289 razy |
2 | Burmistrz Miastka ogłsza nabór na wolne stanowisko urzędnicze Sekretarz Miastka.pdf (PDF, 121.70Kb) | 2018-11-21 14:52:02 | 274 razy |
Metadane - wyciąg z rejestru zmian
Akcja | Osoba | Data |
---|---|---|
Dodanie dokumentu: | Jan Gajo | 21-11-2018 14:52:02 |
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: | Karolina Krupińska | 21-11-2018 |
Ostatnia aktualizacja: | Marcin Woszczak | 23-01-2019 13:09:45 |