Wydawanie odpisów oraz zaświadczeń

WYDANIE ODPISU AKTU STANU CYWILNEGO I ZAŚWIADCZENIA

Komórka prowadząca sprawę

Urząd Stanu Cywilnego w Miastku

ul. Grunwaldzka 1

77-200 Miastko

Tel. 59 857 07 25 / 07 26

e-mail:usc@um.miastko.pl

Wymagane dokumenty

• wniosek o wydanie odpisu aktu stanu cywilnego (USC-1), zaświadczenia z rejestru stanu cywilnego (USC-2),

• dokument tożsamości -do wglądu,

• jeżeli strona ustanowiła pełnomocnika - pisemne upoważnienie (USC-3)

Odpis aktu stanu cywilnego i zaświadczenie o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby wydaje się osobie, której akt dotyczy lub jej małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu, rodzeństwu, przedstawicielowi ustawowemu, opiekunowi, osobie, która wykaże w tym interes prawny, sądowi, prokuratorowi, organizacjom społecznym, jeżeli jest to zgodne z ich celem statutowym i przemawia za tym interes społeczny oraz organom administracji publicznej, jeżeli jest to konieczne do realizacji ich ustawowych zadań. Istnieje możliwość działania strony przez pełnomocnika. Pełnomocnikiem może być osoba fizyczna posiadająca zdolność do czynności prawnych.

Opłaty

• za odpis skrócony - 22 zł

• za odpis wielojęzyczny - 22 zł

• za odpis zupełny - 33 zł

• zaświadczenie o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby - 24 zł

• pełnomocnictwo - 17 zł, chyba że istnieje podstawa do zwolnienia dokumentu z opłaty skarbowej tj. jeśli pełnomocnictwa udzielono małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu, rodzeństwu.

Opłatę skarbową należy wnieść na rachunek Urzędu Miejskiego w Miastku, ul. Grunwaldzka , gotówką lub przelewem na konto PKO Bank Polski     90 1020 2791 0000 7102 0258 4753.

Wpłat gotówkowych (bez prowizji) można dokonać w kasie zlokalizowanej na terenie Urzędu Miejskiego w Miastku (pokój nr 4).

Dla osób wpłacających z zagranicy kod SWIFT/BIC: BPKOPLPW.

Termin i sposób załatwienia sprawy

• wydanie odpisu aktu stanu cywilnego z ksiąg przechowywanych w tutejszym urzędzie następuje niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie do 7 dni roboczych od daty złożenia wniosku,

• wydanie odpisu aktu stanu cywilnego z ksiąg przechowywanych w innych urzędach stanu cywilnego następuje, po przeniesieniu aktu do rejestru przez dany urząd,
  w terminie do 10 dni roboczych od daty złożenia wniosku.

Podstawa prawna

• Art. 44, 45, 125 ust. 3 i 4 oraz 130 ust. 3 ustawy z dnia 28 listopada 2014r. Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U.2014.1741 ze  zmianami),

• Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (tekst jednolity Dz. U.2016.1827 ze zmianami),

• Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jednolity Dz. U.2013.267 ze zmianami),

• Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 28 września 2007 r. w sprawie zapłaty opłaty skarbowej (Dz. U.2007.1330),

• Konwencja Nr 16 sporządzona w Wiedniu dnia 08 września 1976 r. dotycząca wydawania wielojęzycznych odpisów skróconych aktów stanu cywilnego (Dz. U. z 2004 roku Nr 166 poz. 1735).

Załączniki do pobrania

Metadane - wyciąg z rejestru zmian