System Rada
Profile Radnych, komisje, interpelacje, kalendarz posiedzeń.
eWrota
BIPy jednostek organizacyjnych.
Wydział Organizacyjno - Administracyjny
1. Wieloosobowe stanowisko ds. Ewidencji Ludności,
2. Stanowisko - Biuro Obsługi Klienta
3. Wieloosobowe stanowisko ds. obsługi Biura Rady
4. Stanowisko ds. obsługi sekretariatu,
5. Stanowisko ds. Zarządzania Kryzysowego i ochrony informacji niejawnych,
6. Stanowisko ds. kadr,
7. Wieloosobowe stanowisko ds. obsługi informatycznej,
8. Stanowisko ds. organizacyjnych, OSP, ppoż. i bhp,
9. Stanowisko ds. zamówień publicznych,
10. Satnowiska robotnicze.
Biuro Kontroli:
11. Zespół Radców Prawnych,
12. Audytor zewnętrzny,
13. Stanowisklo ds. kontroli wewnętrznej,
14. Administrator Bezpieczeństwa Informacji,
15. Satnowisko ds. nadzoru właścicielskiego spółek Gminnych.
- Do zadań Wydziału Organizacyjno – Administracyjnego należy, w szczególności:
- w zakresie spraw administracyjnych:
- zapewnienie sprawnej organizacji i funkcjonowania Urzędu,
- opracowywanie projektu Regulaminu pracy Urzędu, kontrola jego funkcjonowania, przedstawianie Burmistrzowi propozycji zmian,
- nadzorowanie stosowania przepisów instrukcji kancelaryjnej w Urzędzie,
- prowadzenie spraw socjalnych pracowników Urzędu oraz emerytów i rencistów - byłych pracowników Urzędu,
- koordynacja zadań dot. ochrony danych osobowych oraz dostępu do informacji publicznej,
- obsługa sekretariatu Burmistrza, Zastępcy Burmistrza,
- prowadzenie rejestru wydanych przez Burmistrza upoważnień do wydawania decyzji administracyjnych oraz pełnomocnictw,
- prowadzenie rejestru zarządzeń Burmistrza,
- przekazywanie do realizacji zarządzeń Burmistrza właściwym komórkom organizacyjnym,
- realizowanie zadań dot. organizacji załatwiania skarg i wniosków obywateli,
- prowadzenie zbiorczej ewidencji skarg i wniosków wpływających do Urzędu, przekazywanie ich właściwym komórkom organizacyjnym lub jednostkom organizacyjnym Gminy do załatwienia wg właściwości, kontrolowanie terminowego załatwienia skarg i wniosków,
- organizacja i obsługa techniczno-biurowa narad zwoływanych przez Burmistrza,
- ewidencja korespondencji wpływającej i wychodzącej z Urzędu, zapewnienie obsługi pocztowej,
- prowadzenie prac związanych z zabezpieczeniem od strony organizacyjnej i technicznej prawidłowego przeprowadzenia wyborów Prezydenta RP, do Sejmu i Senatu RP, do parlamentu Europejskiego, do organów jednostek samorządu terytorialnego oraz referendów ogólnokrajowych i lokalnych,
- prowadzenie archiwum zakładowego Urzędu;
- z zakresu obsługi Biura Obsługi Klienta:
- wykonywanie czynności kancelaryjnych,
- przyjmowanie interesantów,
- rejestracja korespondencji w elektronicznym obiegu dokumentów,
- udzielanie informacji interesantom, a w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych Wydziałów,
- przygotowanie listów i przesyłek do doręczania przez gońca
- wysyłanie i odbiór korespondencji,
- obsługa centrali telefonicznej;
- z zakresu kadr i administracji:
- prowadzenie dokumentacji spraw osobowych pracowników Urzędu, w tym:
- prowadzenie spraw związanych z przyjmowaniem pracowników do pracy,
- prowadzenie akt osobowych pracowników,
- załatwianie spraw emerytalnych i rentowych,
- prowadzenie dokumentacji związanej z wysługą lat i nagrodami jubileuszowymi,
- wystawianie dokumentacji związanej z rozwiązywaniem stosunku pracy,
- prowadzenie rejestru skarg i wniosków,
- przyjmowanie i wywieszanie w lokalu urzędu pism sądowych, ogłoszeń, zawiadomień
i obwieszczeń, - wystawianie zaświadczeń objętych ochroną danych osobowych;
- z zakresu obsługi Biura Rady:
- zapewnienie administracyjnej, kancelaryjnej i technicznej obsługi Rady oraz jej komisji, a w szczególności:
- organizowanie i obsługa posiedzeń Rady oraz przygotowanie materiałów na komisje rady i sesje rady,
- organizowanie i obsługa posiedzeń komisji Rady,
- prowadzenie rejestrów uchwał i wniosków komisji Rady oraz przekazywanie ich właściwym komórkom organizacyjnym w celu merytorycznego rozpatrzenia i udzielenia odpowiedzi,
- publikacji uchwał Rady,
- zapewnienie niezbędnej pomocy techniczno – organizacyjnej radnym w sprawowaniu przez nich mandatów,
- obsługa organizacyjna Przewodniczącego Rady,
- prowadzenie spraw związanych z działalnością jednostek pomocniczych:
- obsługa organizacyjno – techniczna sołtysów i przewodniczących zarządów osiedli w zwoływaniu zebrań mieszkańców i przygotowaniu materiałów, oraz obsługa zebrań sprawozdawczo – wyborczych,
- kompletowanie protokołów z zebrań zorganizowanych przez jednostki pomocnicze,
- prowadzenie ewidencji wniosków zgłaszanych na zebraniach przez mieszkańców,
- organizacja narad Burmistrza i pracowników urzędu z sołtysami i przewodniczącymi zarządów osiedli,
- prowadzenie rejestru Zarządzeń Burmistrza, przekazywanie ich odpowiednim komórkom organizacyjnym urzędu lub jednostkom organizacyjnym gminy;
- z zakresu zamówień publicznych:
- przygotowywanie dokumentacji przetargowej zgodnie z prawem zamówień publicznych dla Wydziałów i Referatów Urzędu i jednostek organizacyjnych gminy,
- branie czynnego udziału w komisjach przetargowych,
- udział w rozstrzyganiu kwestii spornych, odwołań,
- sporządzanie umów z wykonawcami robót, dostawcami i usługodawcami;
- z zakresu zarządzania kryzysowego i obrony cywilnej:
- w zakresie zadań obronnych:
- opracowanie i utrzymywanie w stałej aktualności regulaminu organizacyjnego Urzędu na czas „W” oraz obsady personalnej Urzędu i szczególnego zakresu obowiązków stałej gotowości obronnej państwa,
- opracowanie dokumentacji dotyczącej osiągania podwyższonej i pełnej gotowości obronnej państwa, planu zapewniającego realizację zestawu zadań przewidzianych do realizacji w procesie podwyższonej gotowości obronnej,
- dokumentów dotyczących organizacji , uruchomienia i funkcjonowania stałego dyżuru dokumentów organizacyjno – planistycznych w zakresie zapewnienia w czasie wojny warunków funkcjonowania w ustalonym trybie pracy,
- opracowanie analiz, sprawozdań i realizacja zadań obronnych dla potrzeb Wojewody.
- organizowanie i prowadzenie działalności kontrolno-rozliczeniowej z realizacji zadań obronnych w tym obrony cywilnej,
- planowanie i realizowanie przedsięwzięcia w zakresie szkolenia obronnego;
- w zakresie obrony cywilnej należy,
- dokonywanie oceny stanu przygotowań obrony cywilnej,
- opracowywanie i opiniowanie planów obrony cywilnej,
- opracowywanie i uzgadnianie planów działania,
- organizowanie i koordynowanie szkoleń oraz ćwiczeń obrony cywilnej,
- organizowanie szkolenia ludności w zakresie obrony cywilnej,
- przygotowanie i zapewnienie działania systemu wykrywania i alarmowania oraz systemu wczesnego ostrzegania o zagrożeniach,
- organizowanie i prowadzenie szkolenia ratowników odbywających zasadniczą służbę w obronie cywilnej.
- w zakresie zarządzania kryzysowego:
- prowadzenie dokumentacji zespołu reagowania kryzysowego,
- przygotowanie projektu gminnego planu reagowania kryzysowego,
- prowadzenie spraw z zakresu akcji kurierskiej,
- prowadzenie spraw z zakresu ewidencji, rejestru przedpoborowych i poboru do wojska;
- w zakresie informacji niejawnych:
- prowadzenie i bezpośredni nadzór nad obiegiem dokumentów niejawnych w Urzędzie,
- zapewnienie prawidłowego funkcjonowania kancelarii niejawnej,
- realizacja zadań z zakresu ochrony systemów i sieci teleinformatycznych,
- dopilnowanie przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych.
- ewidencja ludności, ewidencji działalności gospodarczej i dowodów osobistych, mieszkańców Gminy;
- sprawy organizacyjne, bhp, i ppoż. Urzędu oraz Ochotniczej Straży Pożarnej;
- zaopatrzenie Urzędu Miejskiego w niezbędne do pracy materiały i urządzenia;
- obsługa informatyczna i doposażenie stanowisk pracy;
- w zakresie współpracy:
- współdziałanie z innymi stanowiskami pracy Urzędu w zakresie niezbędnym dla prawidłowej realizacji nałożonych zadań,
- współdziałanie z organizacjami administracji rządowej i innymi organami w zakresie realizacji zadań;
- koordynowanie działań Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych i Narkomanii;
- prowadzenie spraw związanych ze sprzedażą akcji lub udziałów Gminy w spółkach handlowych;
- współpraca z Radami Nadzorczymi spółek z udziałem Gminy;
- udzielanie odpowiedzi na wnioski i interpelacje radnych oraz ludności;
- współpraca z Biurem Kontroli;
- Szczegółowe zakresy zadań Wydziału stanowią poszczególne zakresy pracowników Wydziału Organizacyjno – Administracyjnego.
Metadane - wyciąg z rejestru zmian
Akcja | Osoba | Data |
---|---|---|
Dodanie dokumentu: | Marcin Woszczak | 06-05-2011 09:36:32 |
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: | brak danych | 06-05-2011 |
Ostatnia aktualizacja: | Marcin Woszczak | 24-02-2020 09:27:37 |