Świadczenie usług pocztowych na potrzeby Urzędu Miejskiego w Miastku

WOA.271.4.2019.MS                                                                                              Miastko, 10.04.2019 r.

 

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

dotyczy postępowania na

Świadczenie usług pocztowych na potrzeby Urzędu Miejskiego w Miastku

 

1. Zamawiający

Gmina Miastko, ul. Grunwaldzka 1

77-200 Miastko

Telefon: 59 857 07 00  Fax: 59 857 23 68

Strona internetowa: www.bip.miastko.pl

e-mail: sekretariat@um.miastko.pl

Godziny pracy: Pn. 8⁰⁰ – 16⁰⁰

                          Wt. – Pt. 7¹⁵ - 15¹⁵

NIP: 842-17-71-911

REGON: 770979536

 

2. Tryb postępowania

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na usługi społeczne prowadzone jest zgodnie
z art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 ze zm.) – zwanej dalej „ustawą Pzp”.

1. Opis przedmiotu zamówienia

1. Nazwa zadania

„Świadczenie usług pocztowych na potrzeby Urzędu Miejskiego w Miastku.”

2. Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia są usługi społeczne, o których mowa w art. 138h ustawy.

Zamówienie obejmuje świadczenie usług pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania
i doręczania do każdego miejsca w kraju i za granicą do krajów, które posiadają wiążące Rzeczpospolitą Polską umowy międzynarodowe dotyczące świadczenia usług pocztowych oraz dla których są wiążące zapisy regulaminów Światowego Związku Pocztowego przesyłek listowych i paczek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów na rzecz Urzędu Miejskiego w Miastku od dnia zawarcia umowy do 30.04.2021 r.

Zamawiający nie przewiduje podziału zamówienia na części a lokalizacja, którego dotyczy niniejsze postępowanie to:

Urząd Miejski w Miastku, ul. Grunwaldzka 1, 77-200 Miastko

Opis przedmiotu zamówienia został opisany w Załączniku Nr 1 - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.

3. Termin wykonania zamówienia

Od dnia zawarcia umowy do 30.04.2021 roku.

4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

64110000-0 Usługi pocztowe

64112000-4 Usługi pocztowe dotyczące listów

64113000-1 Usługi pocztowe dotyczące paczek

 

2. Warunki udziału w postępowaniu i dokumenty potwierdzające ich spełnienie

1. Warunki udziału w postępowaniu

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, spełniający warunki dotyczące:

• posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności zawodowej:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy posiadający uprawnienia do wykonywania działalności pocztowej zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 2188 z późn. zm.) oraz zostali wpisani do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego, zgodnie z art. 13 ww. ustawy, przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej.

Warunki udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia będą oceniane w oparciu
o kryterium spełnia/nie spełnia.

2. Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu

Wykonawca składa wraz z ofertą:

• Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – zgodnie z wzorem zawartym
  w formularzu Oferty,

3. Opis sposobu przygotowania oferty

1. Wymagania i zalecenia ogólne

1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę,
2. Złożenie oferty wariantowej nie będzie brane pod uwagę i spowoduje odrzucenie oferty,
3. Cena brutto oferty uwzględnia wszystkie koszty związane z realizacją zadania, musi być podana w polskich złotych cyfrowo i słownie z uwzględnieniem wymagań związanych
   z postanowieniami umowy oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego,
4. Oferta musi być przygotowana w języku polskim, pisemnie na papierze przy użyciu nośnika pisma nieulegającego usunięciu bez pozostawienia śladów,
5. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby/osób podpisujących ofertę,
6. Oferta musi być podpisana przez osoby wskazane w dokumencie upoważniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadające stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo stanowi załącznik do oferty. Jeżeli osoba (osoby) podpisująca ofertę (reprezentująca wykonawcę lub wykonawców występujących wspólnie) działa na podstawie pełnomocnictwa, pełnomocnictwo to w formie oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii musi zostać dołączone do oferty,
7. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty,
8. Ofertę należy złożyć do dnia 19.04.2019 r. do godz. 10:00 w formie pisemnej na adres: Urząd Miejski w Miastku, ul. Grunwaldzka 1, 77-200 Miastko – sekretariat (pok. Nr 19) Za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do Zamawiającego, a nie datę i godzinę jej wysłania przez Wykonawcę (np. przesyłką pocztową lub kurierską),
1. Oferta musi być złożona Zamawiającemu w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie z opisem:

pełna nazwa wykonawcy

adres

numer telefonu, faksu

NIP, REGON

„OFERTA NA: „ŚWIADCZENIE USŁUG POCZTOWYCH NA POTRZEBY URZĘDU MIEJSKIEGO WMIASTKU.”

– nie otwierać przed 19.04.2019 r. – godz. 10:15

W celu zachowania anonimowości zaleca się, aby kopertę oznakowaną w podany powyżej sposób umieścić w dodatkowej kopercie zewnętrznej z opisem:

„OFERTA  NA: „ŚWIADCZENIE USŁUG POCZTOWYCH NA POTRZEBY URZĘDU MIEJSKIEGO W MIASTKU.”

– nie otwierać przed 19.04.2019 r. – godz. 10:15

 

10. Wykonawca jest związany ofertą 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert,
11. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego (pok. nr 6) w dniu 19.04.2019 r. o godz. 10:15.

 

2. Zawartość oferty

1. Formularz Oferty wraz z formularzem cenowym oraz oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

4.  Kryteria oceny ofert

O wyborze najkorzystniejszej oferty decydować będzie kryterium najniższej ceny.

Lp.	Kryterium	Waga kryterium (%)
1.	CENA	100 %

 

Ocena oferty będzie dokonywana wg poniższych zasad:

Ocena ceny oferty (C cena) – będzie przeprowadzona wg następującego wzoru matematycznego:

 

                    C min

C cena = -------------- x 100 pkt

                    C oferta

 

gdzie:

C cena – wartość punktowa badanej oferty

C min – najniższa zaoferowana w postępowaniu przetargowym cena

C oferta – cena oferty badanej

 

1. Sposób obliczenia ceny

1. Cena może być tylko jedna.
2. Pod pojęciem ceny należy rozumieć, zgodnie z przepisami art. 3 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów usług (t. j. Dz. U. 2019 poz. 178), wartość wyrażoną w jednostkach pieniężnych, którą kupujący jest obowiązany zapłacić przedsiębiorcy za towar lub usługę; w cenie uwzględnia się podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaż towaru (usługi) podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług lub podatkiem akcyzowym.
3. Cenę oferty należy obliczyć na podstawie cen jednostkowych oraz szacunkowych ilości poszczególnych rodzajów przesyłek w załączniku do oferty nr 2/B – Formularz cenowy,
4. Cenę oferty należy określić z należytą starannością, na podstawie opisu przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem wszystkich kosztów związanych z realizacją zadania wynikających z zakresu usługi, niezbędnych do wykonania zadania i doliczyć do powstałej kwoty inne składniki wpływające na ostateczną cenę.
5. Cena musi być podana w polskich złotych, cyfrowo i słownie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, według zasady, że trzecia cyfra po przecinku od 5 w górę powoduje zaokrąglenie drugiej cyfry po przecinku w górę o 1. Jeśli trzecia cyfra po przecinku jest niższa od 5 zostaje skreślona, a druga cyfra po przecinku nie ulegnie zmianie.
6. Jeżeli Wykonawca ma zamiar zaproponować jakieś rabaty lub upusty cen, powinien je od razu ująć w obliczeniach ceny tak, aby wyliczona cena za realizację zamówienia była ceną całościową. Późniejsze, np. w trakcie otwierania ofert, propozycje obniżek ceny nie będą przyjmowane przez Zamawiającego do wiadomości. Proponowana cena łączna powinna być podana w wysokości ostatecznej tak, aby Zamawiający nie musiał już dokonywać żadnych obliczeń, przeliczeń itp. działań w celu jej określenia. Zamawiający zgodnie z art. 87 ust. 2 ustawy poprawia omyłki w ofercie.

W trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty będzie brana pod uwagę przez Komisję Przetargową cena łączna.

 

V. Poprawa złożonych ofert

Zamawiający może poprawić w ofercie, zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona:

1. 1. oczywiste omyłki pisarskie (widoczne, wbrew zamierzeniu niewłaściwe użycie wyrazu, widocznie mylna pisownia albo widoczne niezamierzone opuszczenie jednego wyrazu),
   2. oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,
   3. inne omyłki polegające na niezgodności oferty z zapytaniem ofertowym, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty.

 

VI. Wykluczenie Wykonawcy, odrzucenie jego oferty

 Zamawiający wykluczy Wykonawcę, który nie spełni warunków udziału w postępowaniu określonych

 w pkt 1 rozdziału II ogłoszenia.

1. 1. Zamawiający odrzuca ofertę, w przypadku, gdy:      
      1. jej treść będzie niezgodna z treścią zapytania ofertowego, z zastrzeżeniem rozdziału V ogłoszenia,
      2. jest niezgodna z obowiązującymi przepisami prawa.

 

7. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

         administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Miastka, 77-200 Miastko,
         ul. Grunwaldzka 1.

         inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Miastko jest Pan Mateusz Kabatek, kontakt na
         adres e-mail, - sekretariat@um.miastko.pl – telefon: 59 857 07 00, (wtorek w godz. 8⁰⁰-14⁰⁰)

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem na „Świadczenie usług pocztowych na potrzeby Urzędu Miejskiego w Miastku”, prowadzonym zgodnie z art. 138o ustawy Pzp ;

         odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie
         dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Pzp
         (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 ze zm.), dalej „ustawa Pzp.”

         Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres określony w oparciu o uzasadniony interes
         realizowany przez administratora (dane przetwarzane są do momentu ustania przetwarzania w celach
         wynikających z wykonania umowy) zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18
          stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz    
          instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. Nr 14, poz. 67
          z późn. zm.)obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana
         dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym
         z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania
         określonych danych wynikają z ustawy Pzp; 

w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

posiada Pani/Pan:

na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*;

na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **; 

prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

nie przysługuje Pani/Panu:

w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

______________________

^* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

^** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

 

 

8. Unieważnienie postępowania i inne postanowienia związane z postępowaniem
   1. Zamawiający unieważni niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli:

1. Nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu.
2. Cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia chyba, że Zamawiający podejmie decyzję o zwiększeniu tej kwoty do ceny najkorzystniejszej oferty.
3. Postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego.
   2. Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, o którym mowa w art. 66 ustawy Pzp, w przypadku, gdy:

Zamawiający udzieli zamówienia po negocjacjach tylko z jednym wykonawcą, jeżeli w postępowaniu prowadzonym uprzednio w trybie art. 138o ustawy Pzp nie zostały złożone żadne oferty lub wszystkie oferty zostały odrzucone ze względu na ich niezgodność z opisem przedmiotu zamówienia lub wszyscy wykonawcy zostali wykluczeni z postępowania, a pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione.

Procedura wyboru Wykonawcy odbędzie się powołując się na art. 66-68 ustawy Pzp.

 

Załącznik Nr 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.

Załącznik Nr 2. Wzór formularza ofertowego wraz z załącznikami:

1. Formularz oferty
2. Formularz cenowy
3. Oświadczenie

Załącznik nr 3 – Wzór umowy

 

           ……………………………

              (podpis)

Miastko, 10.04.2019 r.