Informacja o przetwarzaniu danych osobowych dotycząca monitoringu wizyjnego w Urzędzie Miejskim w Miastku

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informujemy, że:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Gmina Miastko reprezentowana przez Burmistrza Miastka z siedzibą w Miastku, ul. Grunwaldzka 1 , 77-200 Miastko, telefon: +48 59 857 07 00, adres poczty elektronicznej: sekretariat@um.miastko.pl.

2. Inspektor Ochrony Danych

Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować poprzez e-mail: iodo@um.miastko.pl lub korespondencyjnie na adres Urzędu Miejskiego w Miastku we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych przez Urząd oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.

3. Cel stosowania monitoringu

Monitoring wizyjny stosowany jest w celu zapewnienia porządku publicznego i bezpieczeństwa osób przebywających na terenie Urzędu Miejskiego w Miastku.

4. Podstawa prawna przetwarzania danych

Dane osobowe w postaci wizerunku zarejestrowanego przez system monitoringu wizyjnego przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), w związku z art. 9a ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym, w celu zapewnienia porządku publicznego i bezpieczeństwa osób przebywających na terenie objętym monitoringiem.

5. Zakres monitoringu

Monitoring obejmuje wybrane części budynku Urzędu Miejskiego w Miastku oraz teren zewnętrzny wokół budynku.

Monitoring obejmuje rejestrację obrazu. Monitoring nie służy do rejestracji dźwięku.

6. Odbiorcy danych

Dane osobowe utrwalone za pomocą monitoringu mogą być udostępniane podmiotom i organom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności Policji, sądom, prokuraturze lub innym uprawnionym organom.

Dostęp do nagrań mogą posiadać również podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi związane z obsługą, konserwacją lub serwisowaniem systemu monitoringu – na podstawie odpowiednich umów i wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji powierzonych im czynności.

7. Okres przechowywania danych

Nagrania z monitoringu przechowywane są przez okres do 30 dni od dnia nagrania, a następnie są usuwane lub nadpisywane.

Jeżeli nagranie stanowi dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub Administrator powziął wiadomość, że może ono stanowić dowód w takim postępowaniu, nagranie może być przechowywane przez okres niezbędny do prawomocnego zakończenia tego postępowania, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane zostały zarejestrowane przez system monitoringu, na zasadach określonych w RODO przysługuje:

1) prawo dostępu do dotyczących jej danych osobowych;

2) prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych;

3) prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją.

Realizacja powyższych praw może podlegać ograniczeniom wynikającym z charakteru monitoringu, praw i wolności innych osób oraz obowiązujących przepisów prawa.

9. Prawo wniesienia skargi

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą przy ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa, jeżeli uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych w ramach monitoringu narusza przepisy RODO.

10. Informacja o przekazywaniu danych

Dane osobowe zarejestrowane przez system monitoringu nie są przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej.

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe zarejestrowane przez system monitoringu nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.