Burmistrz Miastka ogłsza nabór na wolne stanowisko urzędnicze Sekretarz Miastka

BURMISTRZ MIASTKA

 

ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze Sekretarz Miastka

Urząd Miejski w Miastku ogłasza nabór na wolne stanowisko pracy

Sekretarz Miastka

I. Do obowiązków pracownika będzie należało w szczególności

1. Zapewnienie właściwej organizacji i sprawnego funkcjonowania urzędu;

2. Nadzorowanie obsługi organizacyjno-technicznej Rady Miejskiej, w tym:

- nadzorowanie organizacji i obsługi posiedzeń rady, komisji rady, oraz przygotowanie

materiałów na posiedzenia komisji rady,

- nadzorowanie prowadzenia rejestru uchwał rady i wniosków komisji rady, oraz

przekazywania ich właściwym komórkom organizacyjnym w celu merytorycznego

rozpatrzenia i udzielania odpowiedzi, oraz prowadzenie nadzoru nad terminowym

załatwianiem interpelacji i wniosków radnych,

- nadzorowanie publikacji uchwał rady,

- nadzorowanie prowadzenia ewidencji zarządzeń Burmistrza, ich publikację oraz

przekazywanie komórkom organizacyjnym urzędu,

3. Zapewnienie niezbędnej pomocy techniczno-organizacyjnej radnym w sprawowaniu przez

nich mandatów;

4. Organizowanie współpracy z sołectwami i osiedlami oraz prowadzenie dokumentacji

sołectw i osiedli, a także czynny udział w zebraniach sołeckich i osiedlowych;

5. Nadzorowanie organizacji i prowadzenia kancelarii urzędu - zapewnienie obsługi

pocztowej, kurierskiej, ewidencji korespondencji wpływającej i wychodzącej z urzędu;

6. Zapewnienie łączności telefonicznej, telefaksowej i radiotelefonicznej;

7. Nadzorowanie prowadzenia obsługi gospodarczej urzędu i dbałość o przestrzeganie zasad

BHP i p.poż;

8. Nadzór nad zapewnieniem ochrony fizycznej i monitoringu obiektu urzędu;

9. Dokonywanie podziału zadań, kompetencji i odpowiedzialności pomiędzy pracownikami

Wydziału Organizacyjno-Administracyjnego;

10. Organizowanie na terenie gminy wyborów prezydenta, wyborów do sejmu i senatu,

wyborów do Europarlamentu, wyborów samorządowych, referendów, wyborów

osiedlowych i sołeckich;

11. Załatwianie skarg i wniosków;

12. Przygotowywanie projektów uchwał, regulaminów, instrukcji i innych aktów prawnych

wynikających z działań wydziałów;

13. Przygotowywanie informacji o działalności Wydziału Organizacyjno-Administracyjnego,

wystąpień i pism kierowanych na zewnątrz;

14. Nadzorowanie i przestrzeganie instrukcji kancelaryjnej;

15. Nadzorowanie pracy kancelarii niejawnej;

16. Sprawowanie nadzoru nad archiwum zakładowym i całością spraw związanych z jego

funkcjonowaniem;

17. Prowadzenie nadzoru nad administrowaniem siecią informatyczną urzędu;

18. Administrowanie infrastrukturą teleinformatyczną urzędu; serwerami, systemami

bezpieczeństwa, oraz zapewnienie ochrony bazy danych;

19. Nadzorowanie prowadzenia ewidencji ludności i wydawania dokumentów

stwierdzających tożsamość;

20. Nadzorowanie spraw związanych z obroną cywilną i bezpieczeństwem publicznym

21. Sprawowanie nadzoru nad prawidłowością wykonywania zadań przez pracowników

zatrudnionych w Wydziale Organizacyjno-Administracyjnym

 

II. Wymagania niezbędne:

1.Wykształcenie wyższe

2. Co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których

mowa a art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych

(Dz.U. z 2018 r. poz. 1260, tekst jednolity) w tym co najmniej dwuletni staż

pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym, w tych jednostkach, lub osoba

posiadająca co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w

jednostkach, o których mowa w art. 2, oraz co najmniej dwuletni staż pracy na

kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora finansów

publicznych.

3. Posiadanie obywatelstwa polskiego

4. Dobry stan zdrowia

5. Nieposzlakowana opinia

6. Niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego,

lub umyślne przestępstwo skarbowe

7. Pełna zdolność do czynności prawnych, oraz korzystanie z pełni praw publicznych

8. Kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na określonym stanowisku

 

 

III. Wymagania dodatkowe:

1. Znajomość przepisów prawa zakresie: kodeksu postępowania administracyjnego,

ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o pracownikach samorządowych, kodeksu

wyborczego, ustawy o finansach publicznych, a także wiedza na temat funkcjonowania

Gminy Miastko oraz innych regulacji prawnych w zakresie struktur i funkcjonowania

administracji samorządowej

2. Praktyczna umiejętność obsługi podstawowych urządzeń biurowych

3. Biegła obsługa MS Office

4. Prawo jazdy kategorii B

5. Doświadczenie w pracy z systemami elektronicznego obiegu dokumentów

6. Umiejętność zarządzania zasobami ludzkimi, skutecznej komunikacji, oraz pracy w

zespole, a także obowiązkowość, dyspozycyjność, zdolności organizacyjne

IV. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku

1. Miejsce pracy: budynek Urzędu Miejskiego w Miastku, ul. Grunwaldzka 1, 77-200

Miastko

2. Praca administracyjno - biurowa związana z obsługą komputera. Nie jest narażona na

występowanie szkodliwych warunków pracy.

3. Wymiar czasu pracy - pełen etat

V. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych jest wyższy niż 6%

VI. Wymagane dokumenty:

1. List motywacyjny

2. Kwestionariusz osobowy

3. CV

4. Kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie

5. Kserokopie dokumentów poświadczających dodatkowe kwalifikacje zawodowe

6. Dokumenty poświadczające staż pracy – kserokopie świadectw pracy, zaświadczenie z

aktualnego miejsca pracy

7. Oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych i posiadaniu pełnej

zdolności do czynności prawnych

8. Oświadczenie kandydata, że nie toczy się przeciwko niemu postępowanie karne

9. Oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za

umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo

skarbowe.

10. Oświadczenie kandydata o stanie zdrowia pozwalającym na prace na wskazanym

stanowisku / w przypadku zatrudnienia kandydat zostanie skierowany na badania

lekarskie wstępne do wskazanego lekarza medycyny pracy/

11. Oświadczenie kandydata, ze jest obywatelem polskim.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w siedzibie Urzędu Miejskiego w Miastku, ul. Grunwaldzka 1; lub pocztą na adres Urzędu Miejskiego z dopiskiem „Dotyczy naboru na stanowisko Sekretarza Miastka”, w terminie do dnia 03.12.2018 r., do godziny 16.00. Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej wymienionym terminie – nie będą rozpatrywane.

Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, kwestionariusz osobowy, szczegółowe CV powinny być opatrzone klauzulą :

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych /Dz.U. 2018. poz. 1000/ oraz ustawą z dn. 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych – / Dz.U. 2018. poz.1260 jednolity tekst/

Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej /www.bip.miastko.pl/ oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Miejskiego w Miastku przy ul. Grunwaldzkiej 1.

Dodatkowe informacje uzyskiwać można w Wydziale Organizacyjno – Administracyjnym Urzędu Miejskiego w Miastku pod numerem telefonu 598570771.

Zastrzegamy sobie prawo odwołania naboru bez podania przyczyny.

 

Załączniki do pobrania

Lp.	Plik	Data dodania	Liczba pobrań
1	Z A R Z Ą D Z E N I E Nr 737 Burmistrza Miastka w sprawie ogłoszenia naboru na wolne kierownicze stanowisko urzdnicze Sekretarz Miastka .pdf (PDF, 96.67Kb)	2018-11-21 14:54:09	289 razy
2	Burmistrz Miastka ogłsza nabór na wolne stanowisko urzędnicze Sekretarz Miastka.pdf (PDF, 121.70Kb)	2018-11-21 14:52:02	274 razy

Metadane - wyciąg z rejestru zmian

Akcja	Osoba	Data
Dodanie dokumentu:	Jan Gajo	21-11-2018 14:52:02
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji:	Karolina Krupińska	21-11-2018
Ostatnia aktualizacja:	Marcin Woszczak	23-01-2019 13:09:45