Logo BIP Logo ePUAP
Biuletyn Informacji Publicznej
herb jednostki
Gmina Miastko
System Rada

System Rada
Profile Radnych, komisje, interpelacje, kalendarz posiedzeń.

System eBoi

eBoi
Jak załatwić sprawę?

System eWrota

eWrota
BIPy jednostek organizacyjnych.

Prowadzenie spraw gospodarczych i archiwum zakładowego

 

1. Prowadzenie prenumeraty pism i czasopism, publikatorów oraz zaopatrywanie urzędu w fachowe czasopisma.
2. Zaopatrywanie urzędu w materiały biurowe i poligraficzne.
3. Kontrolowanie zabezpieczenia pomieszczeń biurowych oraz gmachu Urzędu.
4. Wyposażanie pomieszczeń biurowych w meble i urządzenia biurowe.
5. Zakup odzieży ochronnej i środków higieny osobistej.
6. Prowadzenie rejestru pieczęci urzędowych i ich aktualizacja.
7. Prowadzenie zbiorów wycinków prasowych z lokalnej prasy
8. Prowadzenie magazynu materiałów biurowych i kancelaryjnych.
9. Prowadzenie i aktualizacja podręcznych materiałów informacyjnych dla potrzeb Urzędu oraz tablic urzędowych i informacyjnych.
10. Zarządzanie siecią komputerową w Urzędzie.
11. Prowadzenie archiwum zakładowego.
12. Prowadzeni spraw związanych z wynajmem sali posiedzeń.
13. Prowadzenie spraw związanych z bieżącym utrzymaniem obiektu (konserwacje, drobne naprawy, remonty).
14. Organizacyjne i techniczne współdziałanie w przygotowywaniu wyborów i referendów.
15. Zakup fachowej literatury dla pracowników Urzędu oraz jej ewidencjonowanie.
16. Przygotowywanie posiedzeń Rady Miejskiej.
17. Nadzór nad utrzymaniem ładu i porządku w gmachu Urzędu oraz jego właściwym zabezpieczeniem.
18. Zakup środków czystości, części zamiennych i osprzętu niezbędnego do właściwego funkcjonowania Urzędu.

Metadane - wyciąg z rejestru zmian

Akcja Osoba Data
Dodanie dokumentu: Marcin Woszczak 21-11-2011 15:12:06
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: Józef Michalski 21-11-2011
Ostatnia aktualizacja: Józef Michalski 07-09-2016 07:35:40