Prowadzenie spraw gospodarczych i archiwum zakładowego

1. Prowadzenie prenumeraty pism i czasopism, publikatorów oraz zaopatrywanie urzędu w fachowe czasopisma.

2. Zaopatrywanie urzędu w materiały biurowe i poligraficzne.

3. Kontrolowanie zabezpieczenia pomieszczeń biurowych oraz gmachu Urzędu.

4. Wyposażanie pomieszczeń biurowych w meble i urządzenia biurowe.

5. Zakup odzieży ochronnej i środków higieny osobistej.

6. Prowadzenie rejestru pieczęci urzędowych i ich aktualizacja.

7. Prowadzenie zbiorów wycinków prasowych z lokalnej prasy

8. Prowadzenie magazynu materiałów biurowych i kancelaryjnych.

9. Prowadzenie i aktualizacja podręcznych materiałów informacyjnych dla potrzeb Urzędu oraz tablic urzędowych i informacyjnych.

10. Zarządzanie siecią komputerową w Urzędzie.

11. Prowadzenie archiwum zakładowego.

12. Prowadzeni spraw związanych z wynajmem sali posiedzeń.

13. Prowadzenie spraw związanych z bieżącym utrzymaniem obiektu (konserwacje, drobne naprawy, remonty).

14. Organizacyjne i techniczne współdziałanie w przygotowywaniu wyborów i referendów.

15. Zakup fachowej literatury dla pracowników Urzędu oraz jej ewidencjonowanie.

16. Przygotowywanie posiedzeń Rady Miejskiej.

17. Nadzór nad utrzymaniem ładu i porządku w gmachu Urzędu oraz jego właściwym zabezpieczeniem.

18. Zakup środków czystości, części zamiennych i osprzętu niezbędnego do właściwego funkcjonowania Urzędu.

Metadane - wyciąg z rejestru zmian

Akcja	Osoba	Data
Dodanie dokumentu:	Marcin Woszczak	21-11-2011 15:12:06
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji:	Józef Michalski	21-11-2011
Ostatnia aktualizacja:	Józef Michalski	07-09-2016 07:35:40