Logo BIP Logo ePUAP
Biuletyn Informacji Publicznej
herb jednostki
Gmina Miastko
System Rada

System Rada
Profile Radnych, komisje, interpelacje, kalendarz posiedzeń.

System eBoi

eBoi
Jak załatwić sprawę?

System eWrota

eWrota
BIPy jednostek organizacyjnych.

Obsługa administracyjna Rady i Burmistrza

 

1.Obsługa techniczno - administracyjna Rady Miejskiej, a w szczególności:
 
- Przygotowywanie projektów planów pracy Rady
- Zabezpieczenie właściwych warunków prowadzenia Sesji
- Kompletowanie projektów uchwał Rady
- Opracowywanie sprawozdań i informacji z działalności Rady
- Sporządzanie protokółów z Sesji Rady
- Prowadzenie ewidencji udziału radnych w sesjach
- Przygotowywanie i zabezpieczenie terminowego doręczenia zawiadomień i materiałów na sesje radnym.
- Prowadzenie rejestru uchwał i podejmowanie odpowiednich działań w celu ich wykonania.
 
2.Obsługa techniczno - administracyjna Przewodniczącego Rady
- Wykonywanie czynności zapewniających Przewodniczącemu Rady sprawnego kierowania pracami Rady
- Przedstawianie we właściwym czasie projektów Uchwał
- Zapewnienie efektywnej realizacji ustaleń podjętych na sesjach
- Prowadzenie spraw kancelaryjnych i biurowych
 
3. Obsługa radnych poprzez tworzenie im właściwych warunków wykonywania mandatu.
 
4.Obsługa techniczno - administracyjna komisji stałych rady, a w szczególności:
 
- Przygotowywanie propozycji do planów pracy komisji
- Wykonywanie w oparciu o upoważnienie komisji lub przewodniczącego komisji niezbędnych czynności związanych z przygotowywaniem posiedzeń komisji,
- Przygotowywanie materiałów na posiedzenia komisji
- Sporządzanie protokołów z posiedzeń komisji
- Prowadzenie rejestru wniosków komisji oraz podejmowanie czynności zabezpieczających realizacje tych wniosków.
 
5.Koordynowanie prac organów samorządu mieszkańców miasta i wsi, a w szczególności:
 
- Zapewnienie zgodności działalności organów samorządu z działalnością Rady i jej organów
- Współorganizowanie zebrań wiejskich i zarządów osiedli oraz powiadamianie pełnomocników ds. samorządów (opiekunów)
- Rozpracowywanie uchwał i wniosków organów samorządu mieszkańców oraz nadzór nad ich terminowa realizacją
- Udzielanie pomocy organom samorządu mieszkańców w realizacji ich zadań
 
6. Udostępnianie informacji publicznej dot. Rady dla interesantów (wybory)
 
7.Prowadzenie Sekretariatu Urzędu, Burmistrza i jego zastepcy:
 
- Udzielanie informacji interesantom
- Obsługa i łączenie rozmów telefonicznych
- Przyjmowanie podań do Burmistrza i Urzędu Miejskiego (załącznik)
- Prowadzenie ewidencji pism wpływających do Urzędu
- wprowadzanie przesyłek do Elektronicznego Obiegu Dokumentów
- koordynowanie prawidłowego przygotowania narad, posiedzeń i spotkań organizowanych przez Burmistrza,
- przekazywanie komórkom organizacyjnym dyspozycji i poleceń Burmistrza,
- Prowadzenie ewidencji przesyłek telefaksowych
- Przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji i przesyłek
- Obsługa administracyjno - techniczna Burmistrza i z-cy Burmistrza
- Rozdzielanie poczty wychodzącej ( miejscowej ) dla pracowników roznoszących pocztę (goniec)
 
 

Załączniki do pobrania

Lp. Plik Data dodania Liczba pobrań
1 Druk - podanie do Burmistrza Miastka.pdf (PDF, 8.KB) 2016-09-07 12:29:52 133 razy

Metadane - wyciąg z rejestru zmian

Akcja Osoba Data
Dodanie dokumentu: Marcin Woszczak 21-11-2011 15:11:32
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: Roman Ramion 21-11-2011
Ostatnia aktualizacja: Jan Gajo 07-09-2016 12:32:44